Om piekbelasting op het kantoor rond keuringen te voorkomen volgt hieronder het stappenplan wanneer je je veulen wilt laten registreren. Dit kan al vanaf dat het veulen geboren is dus ons verzoek is om de registratie dan zo spoedig mogelijk te regelen, alvast bedankt!
Dit stappenplan staat tevens op onze website onder het kopje ‘documenten’.
Voor het registreren van een dier bij het Barock Pinto Studbook, ontvangen wij graag de
volgende documentatie. En voor een spoedig verloop, vragen wij u om de onderstaande
aandachtspunten in acht te nemen. Bij het ontbreken van delen, of incorrecte wijze van
aanleveren, kan de registratie helaas niet gelijk in behandeling worden genomen. U ontvangt de
registratie dan retour, om aan te vullen waar nodig. Alle genoemde documentatie (m.u.v. het
dekbewijs) is op onze website te vinden.
Volledig ingevuld registratieformulier of dekbewijs:
- Een “dekbewijs” krijgt u van de hengstenhouder
- Het “registratieformulier” is te vinden op onze website
o Bij het gebruik van een registratieformulier,
wordt €30,- in rekening gebracht. - Vergeet de sticker voor de microchip niet.
- Zorg dat de adresgegevens leesbaar en compleet zijn.
Kopie van de officiële afstamming van de ouders: - Dit is het officiële stamboekpapier waar de ouders zijn ingeschreven.
- Een print van een website is niet voldoende
- Zorg dat de levensnummers leesbaar zijn.
- De gegevens van een goedgekeurde BPS hengst zijn bij ons bekend.
- Voor de registratie van een ouder dier, ontvangen wij graag extra een kopie van het
paspoort.
DNA samples: - Een DNA sample bestaat uit een pluk haar met wortels, uit de staart of manen.
o Een DNA sample mag NIET zijn geknipt. - Een DNA sample is getrokken door een dierenarts of gelicenseerd chipper.
- Een DNA sample wordt samen geleverd met een handtekening van de dierenarts of
gelicenseerd chipper.
o Voor de handtekening is plaats op het registratieformulier/Dekbewijs.
o Bij een nagezonden sample ontvangen wij graag de “DNA verklaring dierenarts”. - Voor een registratie wordt een sample van zowel veulen als ouders aangeleverd.
- Een DNA sample wordt aangeleverd in een zo plat mogelijke verpakking, bv een
envelop/ziplock zakje, voorzien van de naam van het dier. - De DNA gegevens van een goedgekeurde BPS hengst zijn bij ons bekend.
AES schets voor de paspoort aanvraag: - Alleen de schets van het AES kan door ons worden verwerkt.
- De “AES schets” moet volledig worden ingevuld door een dierenarts of gelicenseerd
chipper.
o De schets moet zijn voorzien van de handtekening en stempel van de dierenarts of
gelicenseerd chipper. - De tekening moet in het rood worden uitgevoerd, conform AES eisen.
- De algemene informatie moet volledig, juist en leesbaar worden ingevuld.
- De beschrijving per lichaamsdeel moet volledig en aansluitend bij de tekening worden
ingevuld.
o “Onregelmatig bont” is NIET voldoende. - Het BPS mag GEEN schetsen zelf invullen. Het toevoegen van foto’s verandert dit NIET.
IFCE formulier (alleen voor Frankrijk van toepassing): - Het AES regelt de IFCE registratie rechtstreeks.
- Het formulier dient volledig te worden ingevuld
- Alleen het IFCE document “IFCE Declaration” op onze website is te verwerken door het
