Per 1 juli 2026 treedt nieuwe regelgeving in werking rondom de uitgifte en verwerking van paardenpaspoorten.
Deze wijzigingen zijn het gevolg van aangepaste wettelijke voorschriften en hebben ook gevolgen voor de manier waarop paspoortaanvragen binnen het Barock Pinto Studbook worden afgehandeld.
Om onze leden tijdig te informeren, zetten wij hieronder de belangrijkste veranderingen en de gevolgen voor nieuwe aanvragen op een rij.
Uitgifte van paspoorten
Het BPS laat de paardenpaspoorten momenteel vervaardigen door het Anglo European Studbook (AES). Het AES behoort op dit moment niet tot de vijf door de Nederlandse overheid aangewezen Gemachtigde Instanties (GI’s).
Wij blijven paspoortaanvragen zoals gebruikelijk via het AES indienen. Vervolgens worden de paspoorten voor controle, registratie in de RVO-databank en verzending aan de eigenaar aangeleverd bij het Nederlands Rijpaarden- en Pony Stamboek (NRPS), dat in dit deel van het proces optreedt als Gemachtigde Instantie.
Vanaf het moment dat het AES de gegevens bij de Gemachtigde Instantie heeft aangeleverd, ligt de verantwoordelijkheid voor de verdere verwerking bij deze instantie. De procedures die hierbij gevolgd moeten worden, zijn wettelijk voorgeschreven.
Meer informatie over deze regelgeving vindt u in de officiële publicatie van de overheid.
Aanvragen die vóór 1 juli zijn ingediend
Paspoortaanvragen die ruim vóór 1 juli 2026 zijn ingediend en die door het stamboekkantoor tijdig bij het AES kunnen worden aangeleverd, worden nog volledig volgens de huidige werkwijze afgehandeld.
Belangrijk: betaling vóór verdere verwerking
Tot nu toe werden paspoorten niet rechtstreeks naar de eigenaar verzonden, maar eerst naar het BPS-kantoor. Hierdoor konden wij controleren of een paspoort daadwerkelijk aan de aanvrager werd uitgeleverd.
Door de wetswijziging vervalt deze mogelijkheid. Paspoorten worden voortaan rechtstreeks door de Gemachtigde Instantie verzonden.
Om administratieve problemen te voorkomen, zullen wij paspoortaanvragen daarom voortaan pas doorsturen naar de Gemachtigde Instantie nadat de bijbehorende factuur volledig is voldaan.
Wij verzoeken u hier rekening mee te houden bij nieuwe aanvragen.
Vermelding van afstamming in het paspoort
In het verleden werd de door het BPS aan het AES doorgegeven afstamming standaard opgenomen in het paardenpaspoort.
Door aangescherpte toepassing van de bestaande Europese fokkerijregelgeving is dit niet langer vanzelfsprekend. Een afstamming mag alleen nog worden opgenomen wanneer aan alle voorwaarden wordt voldaan die het AES volgens de geldende EU-fokkerijwetgeving moet hanteren.
Wanneer een afstamming niet volgens deze regelgeving kan worden aangeleverd, wordt deze niet meer in het paspoort vermeld. Op de pagina waar normaal gesproken de afstamming wordt weergegeven, zal dan “Niet van toepassing” worden vermeld.
Registratiedocument BPS
Het registratiedocument dat door het Barock Pinto Studbook wordt afgegeven als bewijs van inschrijving binnen het stamboek blijft ongewijzigd.
Dit “stamboek papier” zal, zoals gebruikelijk, alle informatie bevatten die volgens onze reglementen vermeld mag en moet worden.
Tot slot
Wij vragen uw begrip voor deze wijzigingen. De aanpassingen vloeien voort uit nieuwe wettelijke voorschriften en liggen buiten de invloed van het Barock Pinto Studbook.
Uiteraard blijven wij ons inzetten om alle aanvragen zo soepel mogelijk te begeleiden en onze leden zo goed mogelijk van dienst te zijn.
