Binnen het Barock Pinto Studbook willen wij onze leden graag nogmaals wijzen op het tijdig overschrijven van paarden bij koop en/of verkoop.
Naast dat dit vanzelfsprekend hoort bij een correcte registratie, is het vooral administratief van groot belang om dit direct goed te regelen. Kort gezegd: een correcte tenaamstelling zorgt ervoor dat alles sneller, duidelijker en zonder fouten verwerkt kan worden — voor u én voor ons.
Wanneer een paard niet op de juiste naam staat, kan dit namelijk leiden tot:
- foutieve facturatie (bijvoorbeeld lidmaatschappen, registraties of diensten)
- vertraging in de verwerking van aanvragen, zoals veulenregistraties of keuringinschrijvingen
- onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor het paard binnen ons systeem
- extra administratieve handelingen voor zowel de eigenaar als ons kantoor
- extra kosten bij bijvoorbeeld veulenregistraties wanneer een ouderdier niet correct in het systeem staat
Leden kunnen eenvoudig inloggen via Mijn BPS om hun gegevens te controleren en hun geregistreerde dieren te bekijken. Controleer of uw paarden correct op uw naam staan. Dit is ook van belang voor het aanmelden van keuringen en IBOP’s.
Wat vragen wij van u?
Heeft u een paard gekocht of verkocht? Controleer dan of het eigendom al is overgeschreven in het systeem. Is dit nog niet gebeurd, verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk te regelen. Hoe doet u dat?
- De verkoper geeft via “Mijn BPS’ aan dat het paard is verkocht.
- De koper geeft via “Mijn BPS” aan dat het paard is gekocht.
- Het stamboekcertificaat dient ingevuld opgestuurd te worden naar kantoor.
- Indien het stamboekcertificaat zoek is geraakt, kunt u een duplicaat opvragen.
- Indien het paard afkomstig is van een ander stamboek dan het BPS, dan graag een kopie stamboekpapier sturen naar info@barockpintostudbook.com met de mededeling “registratie paard”.
- Heeft het paard geen stamboekpapier maar wel afstamming in het paspoort? Dan kopie paspoort sturen naar info@barockpintostudbook.com met de mededeling “registratie paard”.
Lukt het niet via het systeem of heeft u vragen? Neem dan gerust contact op met ons kantoor via:
📧 info@barockpintostudbook.com
Samen houden we onze administratie kloppend en voorkomen we onnodige vertragingen en kosten.
